为进一步提高基础档案的管理水平，确保公司档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地为经营管理工作提供服务。近日，中牟分公司各项目部多措并举，积极开展季度档案整理工作。
自5月中旬开始，由房产项目牵头，中牟县委项目、文化活动中心项目、妇幼保健院项目及梦之旅规划馆项目进行了档案专项整理工作。各项目部均能按照相关要求及工作进度安排推进档案整理，做到档案存储完整、准确、有序、整洁、美观；电子目录清晰、标准，且与纸质档案对应一致；重要业务档案电子版均进行了存储与备份。
针对此次档案整理中存在的共性问题，中牟区负责人康总及时组织进行学习及交流，进一步明确了档案管理标准，确保整理工作按时、按质、按量高效完成。
档案管理人员对每一份材料进行认真分析，根据归档文件的保存价值，分别确定保管期限，逐一进行分类整理、装订成册、编号归档。完善管理、建立健全档案的收集，在档案收集、整理、归档、利用等各个环节坚持规范化、标准化、制度化，在需要查阅档案时能根据目录快速找到所需文件，提高我们的工作效率。